Fiabilité du suivi
- Validation de chaque journée par le responsable
- Données séparées pour chaque entreprise
Pour les entreprises au Bénin
Logiciel de pointage et de gestion des présences
Un suivi des présences plus efficace et plus fiable, même avec une connexion faible.
Vos employés pointent depuis leur téléphone ou un ordinateur. Les heures d’arrivée et de départ sont enregistrées automatiquement, validées par le responsable, puis prêtes à exporter pour la paie.
Gratuit à vie jusqu’à 10 personnes. Au-delà, achat unique sur devis, sans abonnement.
- Accès
- Web et mobile
- Connexion
- Fonctionne hors ligne
- Licence
- Achat unique
- Jusqu’à 10 personnes
- Gratuit à vie
Vos difficultés de suivi, résolues en une seule fois !
Presence rend clair et simple le suivi des présences, une tâche souvent compliquée au quotidien. Il répond aux « ce serait bien si… » des responsables d’entreprise.
Suivre les présences de plusieurs sites, c’est compliqué !
Cahiers, fiches, messages… chaque équipe note ses heures à sa façon…
Vérifier les heures avant la paie prend un temps fou !
Sur nos sites, la connexion Internet n’est pas fiable…
Pour les responsables comme pour les employés
Efficacité au quotidien
- Toutes les présences au même endroit
- Un même circuit de validation pour tous
De plus, Presence est conçu pour le terrain : il fonctionne même quand la connexion est faible ou coupée.
Voir le fonctionnement hors connexionQu’est-ce que Presence ?
Presence réunit sur une seule plateforme le pointage, la saisie des journées, la validation et la clôture du mois. Notre équipe à Cotonou répond à vos questions par WhatsApp et par e-mail.
Employé
- Pointage
- Saisie des journées
- Soumission du mois
Presence
- Serveur et application mobile
Responsable et entreprise
- Validation
- Clôture du mois
- Export des heures
Les 4 fonctions de base
Grâce aux 4 fonctions de base de Presence, tout le suivi des présences entre les employés et leurs responsables devient plus efficace, en quelques gestes simples.
Pointage
Arrivée et départ en un geste
Vos employés pointent leur arrivée et leur départ depuis leur téléphone. Les heures sont enregistrées automatiquement.
Gestion des présences
Sans papier, beaucoup plus pratique
Les employés saisissent leurs journées : horaires, pauses et remarques. Chacun voit où en est chaque journée.
Validation
Journalière et mensuelle
Le responsable approuve chaque journée, puis la clôture du mois. Il peut renvoyer une journée avec un commentaire.
Export
Des heures prêtes pour la paie
Téléchargez les données de présence au format CSV ou PDF.
Des fonctions encore plus pratiques
- Plannings et quarts de travail
- Lieux de travail
- Heures habituelles
- Dépenses entreprise avec justificatifs
- Annonces et tâches
Chaque module s’active selon les besoins de l’entreprise. L’import des employés depuis un fichier CSV est toujours inclus.
Hors connexion
Pointage hors connexion
Le suivi continue, même sans Internet
Plus d’inquiétude en cas de coupure ou de connexion lente. Avec l’application mobile Presence, vos employés pointent et saisissent leurs journées sur leur téléphone, y compris sur les sites éloignés ou mal couverts par le réseau.
Synchronisation automatique
Dès que la connexion revient, Presence envoie automatiquement au serveur les données enregistrées sur le téléphone. Vos présences restent à jour, sans ressaisie.
- L’heure réelle du pointage est conservée.
- La première connexion se fait en ligne.
- Le téléphone peut rester jusqu’à 30 jours sans réseau.
Tarifs
Presence est gratuit à vie pour les équipes de 10 personnes maximum. Au-delà, il est proposé en achat unique, sans abonnement, au prix établi sur devis. Vous pouvez l’essayer gratuitement avant l’achat.
Gratuit à vie
Pour les équipes de 10 personnes maximum. Inscrivez votre entreprise : l’accès est ouvert après validation de votre demande.
Essai gratuit
Plus de 10 personnes ? Essayez Presence avec votre équipe avant l’achat.
Devis sur demande
Contactez-nous par WhatsApp ou par e-mail : nous vous envoyons un devis.
Achat unique
Vous payez une seule fois. Aucun abonnement mensuel.
Les étapes de mise en place
Contactez-nous : nous vous accompagnons de la prise de contact jusqu’au démarrage.
- 01
Prise de contact
Inscrivez votre entreprise, gratuitement jusqu’à 10 personnes, ou demandez un devis.
- 02
Présentation et essai
Présentation des fonctions, choix des modules et du circuit de validation, puis essai avec votre équipe.
- 03
Préparation
Enregistrement des employés (import CSV possible) et désignation des responsables qui valident.
- 04
Démarrage
Vos employés pointent et saisissent leurs journées au quotidien.
Questions fréquentes
L’application fonctionne-t-elle sans Internet ?
Oui. L’application mobile enregistre les pointages et les journées hors connexion, puis les synchronise dès que la connexion revient. La première connexion se fait en ligne.
Comment un employé se connecte-t-il ?
Avec son numéro de téléphone : il reçoit un code de connexion par WhatsApp et par e-mail.
Faut-il payer un abonnement ?
Non. Jusqu’à 10 personnes, Presence est gratuit à vie. Au-delà, il est proposé en achat unique, sur devis.
Peut-on essayer avant d’acheter ?
Oui. Jusqu’à 10 personnes, Presence reste gratuit à vie. Au-delà, l’essai est gratuit : inscrivez votre entreprise, votre accès est ouvert après validation de la demande.
Peut-on utiliser Presence sur ordinateur ?
Oui. Le logiciel s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Les données d’une entreprise sont-elles séparées des autres ?
Oui. Chaque entreprise dispose de son propre espace. Un employé ne voit que ses journées ; un responsable, celles des employés qui lui sont confiés.
Entreprises utilisatrices
Retrouvez ici l’accès à votre espace Presence.
Commencez par demander un devis
Pour un suivi des présences plus efficace, c’est par ici